科罗拉多州新法限制雇主扣留员工身份证件,I-9核验流程须同步调整
科罗拉多州HB 26-1283法案于2026年6月3日生效,明确禁止雇主没收或强制扣留员工政府颁发的身份证件;在完成I-9表格核验时,原件持有时间不得超过10小时,且须向个人提供书面告知通知(含非英语母语者的母语版本)。
此次立法(C.R.S. § 8-2-124.5)针对的是I-9雇佣资格核验中雇主持有证件的行为,设立了明确的时间上限(原件不超过10小时)和程序义务(书面通知)。对于在科罗拉多州招募本地员工或派驻人员的中国出海企业而言,若在当地设有实体运营或使用当地EOR/PEO服务,需确认合规方案已覆盖该州特定要求:一方面须更新I-9操作SOP,另一方面须为非英语母语员工(包括中文背景派驻人员)准备相应语言的书面通知,否则面临违规风险。
💡 对出海企业:在科罗拉多州雇用本地员工或入职派驻人员时,须立即更新I-9核验流程与书面告知模板,避免因证件扣留或缺少多语种通知而触发合规风险。
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